Reglamento General Protección Datos (RGPD) – Responsabilidad proactiva para la privacidad
El esperado Reglamento de la Comisión Europea (CE), pasó a ser de obligado cumplimiento el pasado 25 de mayo de 2018. Desde entonces ha causado un enorme revuelo debido a las importantes sanciones por incumplimiento. Y es que la CE puede sancionar las infracciones graves con cuantías de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual de la empresa, si se demuestra que han incumplido cualquier parte del reglamento.
Es importante tener en cuenta que las empresas que no cumplan con la confidencialidad de los datos, no solo se enfrentarán a importantes sanciones de los reguladores, también deberán afrontar la opinión negativa de los consumidores.
Podríamos decir que la responsabilidad proactiva, es el principio rector del Reglamento General de Protección de Datos. Incluye la necesidad de que el responsable del tratamiento de datos aplique las medidas técnicas y organizativas apropiadas para cumplir con la norma.
Traducido en términos prácticos, requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo, determinando de forma explícita la forma en que aplicarán las medidas que el RGPD prevé.
El enfoque proactivo en la protección de datos incluye la adopción de medidas preventivas dirigidas a reducir los riesgos de incumplimiento y, además, que se esté en condiciones de demostrar que esas medidas han sido implantadas y que son las adecuadas para lograr la finalidad perseguida. Así mismo, debemos ser capaces de demostrarlo ante los interesados y ante las autoridades de supervisión.
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