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OK Ticket

Okticket automatiza la gestión de los gastos de viaje profesionales.

Okticket es el AaaS (Agent as a Service) más potente y completo para automatizar la gestión de gastos de viaje profesionales de empresas de todos los tamaños y sectores

Paga, digitaliza, aprueba y contabiliza las notas de gastos desde una única plataforma. Okticket es la herramienta que mejor se integra con el ecosistema de software de los clientes.

La aplicación brinda una herramienta ágil y sencilla para optimizar y cubrir todo el proceso de gestión de notas de gastos de viaje profesionales, desde el momento en que se efectúa el gasto, hasta los procesos de validación, control y tramitación contable.

La solución está 100% integrada con nuestras soluciones Microsoft Dynamics Business Central, Sage X3, Odoo y otros software de gestión empresarial. Registra los gastos en Okticket, contabiliza en tu ERP.

¿Qué puede hacer por usted?

Extracción instantánea de la información

Okticket ofrece una solución 100% tecnológica, capaz de capturar los datos clave y devolver la información en tiempo real, sin esperas y sin necesidad de post procesado. Su OCR avanzado identifica automáticamente cualquier tipo de documento, aunque esté en mal estado o escrito a mano.

IA aplicada a la gestión de gastos de empresa

Okticket cuenta con su propia Inteligencia Artificial Generativa, llamada Pelaio. A diferencia de otras soluciones, Pelaio comprende, contextualiza y aprende de cada interacción, lo que permite automatizar al máximo el control de gastos corporativos. Sin intervención humana.

Detecta comportamientos de gasto no deseados

Cuando el motor detecta un incumplimiento de la política de gastos, envía una alerta automática. Esta puede ser informativa o bloqueante, dependiendo de lo que haya definido la empresa.

Tarjeta inteligente OKT Card

Controla el gasto antes de que se produzca con tarjetas inteligentes personalizadas para cada empleado. Incluye conciliación automática de movimientos y políticas configurables por empleado, período de tiempo, categorías de gastos o tipos de comercios.

Conciliación automática

Para las empresas que pagan con tarjetas bancarias tradicionales, Okticket ofrece un módulo de conciliación mágica que coteja en un clic los movimientos de las tarjetas con los tickets de gasto registrados en la aplicación. Gracias a la conexión con más de 100 entidades bancarias, elimina la exportación de extractos bancarios.

Conectores nativos y homologados

Okticket se integra de forma simple, bidireccional y evolutiva con los principales ERP y sistemas de gestión empresarial del mercado (vía API, mediante conectores homologados o con un desarrollo a medida). Los conectores nativos se integran con los planes contables y soportan todas las actualizaciones de los sistemas ERP.

Calidad y seguridad de la información

Okticket está homologada por la Agencia Tributaria, por lo que, una vez digitalizado el gasto con la app, el usuario puede deshacerse del papel. Además, la aplicación cuenta con certificaciones ISO 9001, ISO 27001 y el Certificado de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad ES25/00000409.

Adaptable

Okticket tiene la capacidad de adaptarse a empresas de todos los tamaños, desde PYMES a empresas con miles de empleados, y de cualquier sector. Sean cuales sean las características de su empresa, Okticket es una solución ideal para la gestión automatizada de gastos de viaje.
Reducción del 80% del tiempo dedicado a tareas administrativas.
90% menos de errores
ROI desde el primer mes
ROI desde el primer mes
Más de 100 integraciones
Más de 100 integraciones
Trazabilidad en tiempo real
Alertas automáticas ante cualquier incumplimiento de la política de gastos

    Los usuarios de Okticket gestionan gastos de más de 120 países, ofreciendo una solución integral, inteligente y completamente personalizable.

    Más de 400.000 usuarios y 3.500 empresas de todos los tamaños ya gestionan sus notas de gastos de viaje profesionales con Okticket. Desde autónomos que buscan digitalizar sus procesos de gastos profesionales a grandes compañías de todos los sectores.

    Contáctenos, estaremos encantados de atenderle

    ¿Por qué LIDER IT Consulting?

    • Experiencia
       +40 años en el sector con + 1.500 clientes satisfechos
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